第(di)一(yi)條 為(wei)進一步規范職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)衛(wei)(wei)生(sheng)(sheng)技術服務(wu)檔案(an)管理，發(fa)揮職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)衛(wei)(wei)生(sheng)(sheng)技術服務(wu)檔案(an)在職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)衛(wei)(wei)生(sheng)(sheng)監(jian)(jian)管部門有效履(lv)職(zhi)(zhi)和(he)保護勞動者職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)健康權益(yi)方面(mian)的支(zhi)撐作用，根據《中(zhong)華人民共(gong)和(he)國職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)病(bing)防(fang)治(zhi)法(fa)》及《職(zhi)(zhi)業(ye)(ye)衛(wei)(wei)生(sheng)(sheng)技術服務(wu)機構監(jian)(jian)督(du)管理暫行(xing)辦法(fa)》（國家安全監(jian)(jian)管總局令第50號）等有關規(gui)定(ding)(ding)，制定(ding)(ding)本規(gui)范。
第二(er)條 職業(ye)衛(wei)生(sheng)技術服(fu)務(wu)檔案(an)是指職業(ye)衛(wei)生(sheng)技術服(fu)務(wu)機構在技術服(fu)務(wu)及(ji)日常管理過程中形(xing)成的具有保存價值(zhi)的各種文字(zi)、圖(tu)表(biao)、聲像資料等，主要包括基礎檔案(an)、評價檔案(an)、檢測(ce)檔案(an)三大類(lei)。
第三條 基礎檔(dang)案(an)應至少包括以下內(nei)容(rong)：
（一）法(fa)人(ren)證(zheng)書影印件；
（二）職業衛生技(ji)術服務(wu)機構資質證(zheng)書影印件；
（三）計量認證證書影印(yin)(yin)件及(ji)附表復印(yin)(yin)件；
（四）質量手冊、程(cheng)序文件、作業指(zhi)導書、記錄表格；
（五(wu)）質量管(guan)理體系(xi)運行(xing)過程中(zhong)形成的文件和(he)記(ji)錄（含職業(ye)衛生(sheng)技術(shu)服(fu)務專業(ye)技術(shu)人員培訓計(ji)劃和(he)記(ji)錄）；
（六）職業衛生技術服務專業技術人員(yuan)基本(ben)信息(xi)匯總(zong)表（含(han)人員(yuan)簽字）；
（七）職業(ye)衛生技術(shu)服務專業(ye)技術(shu)人員(yuan)培(pei)訓合格(ge)證原件或影印件；
（八）職(zhi)業衛生技(ji)術(shu)(shu)服務專業技(ji)術(shu)(shu)人員(yuan)學歷證(zheng)書(shu)、技(ji)術(shu)(shu)職(zhi)稱證(zheng)書(shu)影印件；
（九）職業衛生技術服務專業技術人員法定勞動關系證明(ming)材料（包括勞動合同，基本(ben)養老保險(xian)、失業保險(xian)、基本(ben)醫(yi)療保險(xian)和工傷保險(xian)有效(xiao)證明(ming)或住房公積金有效(xiao)繳存證明(ming)）；
（十(shi)）儀器設備基本信息(xi)匯總表（類別、儀器編號、名(ming)稱、規格型號、量程、精度(du)、購置時間、生產廠家(jia)、檢定或校準證書(shu)有效期和證書(shu)編號）；
（十一(yi)）儀器設(she)備購置(zhi)憑證復(fu)印(yin)件；
（十二(er)）其他與職業衛(wei)生技術服務相關的(de)基礎(chu)檔(dang)案。
第四條 評價檔案應至少包括以下(xia)內容(rong)：
（一）評價服務(wu)合同；
（二）合(he)同評(ping)審記錄；
（三）評(ping)價方案及審核記錄；
（四(si)）現(xian)場調查記(ji)(ji)錄、工作日寫實等相關原始記(ji)(ji)錄；
（五）技術(shu)服(fu)務過程影(ying)像資料；
（六）評價所需的技術資料（設計文件、檢測資料等）；
（七）評(ping)價報告及審核記錄；
（八(ba)）其他與評價(jia)相(xiang)關的記錄、資(zi)料(liao)。
第(di)五(wu)條 檢(jian)測檔案應至少包(bao)括以(yi)下內容：
（一）檢測(ce)服務合同；
（二）合同評審記(ji)錄；
（三）現場調查(cha)記錄(lu)、工作日寫實等相關原始記錄(lu)；
（四）檢(jian)測方(fang)案及審核記(ji)錄；
（五(wu)）現場(chang)采樣記錄、現場(chang)檢測記錄、樣品接收(shou)流轉保存(cun)記錄、實驗室(shi)分析(xi)記錄、原(yuan)始譜(pu)圖及計算過程記錄等(deng)相關原(yuan)始記錄；
（六(liu)）技術(shu)服務(wu)過程(cheng)影像資料；
（七）檢測所需的技術資料；
（八）檢測報告及審核記錄；
（九）其(qi)他與(yu)檢測相關的記錄、資料。
第六條 職業(ye)衛生技術服務機構應有(you)專用檔(dang)案室，滿足防(fang)盜、防(fang)火、防(fang)曬、防(fang)蟲、防(fang)塵、防(fang)潮等要求，并有(you)控制進入的安全(quan)措(cuo)施。
第七條(tiao) 檔(dang)案(an)(an)(an)室應(ying)配備必(bi)要的設(she)(she)施，包括(kuo)檔(dang)案(an)(an)(an)柜、檔(dang)案(an)(an)(an)盒(he)、門禁、消防(fang)報警設(she)(she)備、溫度和濕(shi)度控制設(she)(she)施及必(bi)要的桌(zhuo)椅等相(xiang)關設(she)(she)備設(she)(she)施。
第八條(tiao) 職業衛(wei)生(sheng)技(ji)術(shu)服(fu)(fu)務(wu)機構應設置(zhi)專(zhuan)(zhuan)（兼(jian)）職的檔(dang)案(an)(an)管(guan)理員。檔(dang)案(an)(an)管(guan)理員負(fu)責檔(dang)案(an)(an)室及檔(dang)案(an)(an)日常管(guan)理工作。職業衛(wei)生(sheng)技(ji)術(shu)服(fu)(fu)務(wu)專(zhuan)(zhuan)業技(ji)術(shu)人員超過50人的(de)，一般(ban)應設置專職檔案管理(li)崗位。
第九條(tiao) 基(ji)礎檔(dang)案歸(gui)檔(dang)材(cai)料以年度(du)為(wei)單位，由相關管(guan)理部門收(shou)集齊全并進行整理，在每年6月份之前完(wan)成歸檔。
評價(jia)檔(dang)案(an)、檢測檔(dang)案(an)歸檔(dang)材料，以技術(shu)服務項目為單位，由(you)項目組收集齊全并進(jin)行整理(li)，在出具技術(shu)服務報告(gao)后(hou)的(de)20個工作日之內應(ying)完成(cheng)歸檔。
檔(dang)(dang)案(an)形成部門（或負責收集(ji)整(zheng)理的部門，下同）對歸(gui)檔(dang)(dang)材料(liao)的真實性(xing)、完整(zheng)性(xing)、可識別性(xing)等負責。
第十條(tiao) 檔(dang)(dang)案(an)管理(li)員與檔(dang)(dang)案(an)形成部門應對(dui)(dui)相關歸檔(dang)(dang)材料進(jin)行核對(dui)(dui)，核對(dui)(dui)無(wu)誤后(hou)辦理(li)歸檔(dang)(dang)手續。
第十一條 評(ping)價檔(dang)(dang)案(an)、檢測檔(dang)(dang)案(an)經(jing)核(he)對無誤后，由檔(dang)(dang)案(an)管理員(yuan)按(an)(an)檔(dang)(dang)案(an)內容(rong)形成時間先后順序(xu)排(pai)列(lie)，并按(an)(an)“第幾頁(ye)共(gong)幾頁(ye)”的(de)格(ge)式(shi)統一(yi)編寫頁(ye)碼，建立索引和目錄。
第十二條 編碼后(hou)的評價檔案、檢測檔案應(ying)裝(zhuang)訂(ding)(ding)成冊(ce)(ce)，資(zi)料較多的可分冊(ce)(ce)裝(zhuang)訂(ding)(ding)。
第十三條(tiao) 評(ping)(ping)價和檢測(ce)檔案(an)的檔案(an)盒面或盒脊應注明年度(du)、項目名稱、項目編號、類型（預評(ping)(ping)價、控制效果評(ping)(ping)價、現狀(zhuang)評(ping)(ping)價、定期(qi)檢測(ce)、評(ping)(ping)價檢測(ce)、監(jian)督檢測(ce)和事故(gu)性檢測(ce)等）、保管期(qi)限等信息。
第十四條 職業衛生(sheng)技術服務機構應(ying)建立健全檔(dang)(dang)案(an)管理(li)制度，查閱、借閱、復印(yin)檔(dang)(dang)案(an)，應(ying)辦理(li)相(xiang)關手(shou)續，并做好登(deng)記。
第十(shi)五條 職業衛生(sheng)技術(shu)服務檔(dang)(dang)案(an)的(de)保存(cun)時間不得少(shao)于國家規定的(de)有關檔(dang)(dang)案(an)保管(guan)期(qi)限。
第十六條 職(zhi)業衛生(sheng)技術服務(wu)機構應建立檔案(an)鑒(jian)定和銷(xiao)(xiao)(xiao)毀制度，檔案(an)達到保存期限后經鑒(jian)定可以銷(xiao)(xiao)(xiao)毀的，按程序進行(xing)銷(xiao)(xiao)(xiao)毀。銷(xiao)(xiao)(xiao)毀檔案(an)前，銷(xiao)(xiao)(xiao)毀人(ren)員應認真清(qing)點核對，在銷(xiao)(xiao)(xiao)毀清(qing)冊上(shang)簽章(zhang)。
第十七(qi)條 職業衛生技(ji)術服(fu)務機構是檔(dang)案管(guan)理的責(ze)任主體，并對本單(dan)位的職業衛生檔(dang)案損壞、散失、失密等承擔全部責(ze)任。
職(zhi)業(ye)衛生技術服務機構發生解散、破產等情(qing)形的，應(ying)及時報(bao)告資質認可機關，提出處置意(yi)見(jian)并妥善處置相關檔(dang)案(an)。
第十八(ba)條 涉(she)及保密內容的職業衛生技術服務(wu)檔(dang)案應按照(zhao)國家(jia)有(you)關(guan)保密法律(lv)法規(gui)的規(gui)定和要(yao)求執行(xing)。
第十九條 職業衛生(sheng)技術服務(wu)檔(dang)案實(shi)行電子化管(guan)理的(de)，應按照國(guo)家(jia)法律法規(gui)和標準規(gui)范的(de)要(yao)求，采(cai)取有效的(de)檔(dang)案管(guan)理措施，保證(zheng)檔(dang)案的(de)真實(shi)性(xing)(xing)、完(wan)整性(xing)(xing)、安全性(xing)(xing)和可(ke)溯源(yuan)性(xing)(xing)。